Prático e Objetivo
O Gerenciador é um completo sistema de informação feito especialmente para atender às necessidades de instituições sociais. Ele armazena e processa dados essenciais para uma boa gestão e prestação de contas para órgãos públicos, doadores e sociedade civil.
De forma prática e objetiva o sistema trabalha com módulos segmentados por área de atuação e atividade, atendendo a rotina organizacional da instituição e dos atendidos e acolhidos.
Ideal para Organizações Sociais
Organize e gerencie as informações de atendidos, acolhidos, doadores, voluntários e visitantes na sua instituição!
Seguro, Completo e na Nuvem
Para utilizar o Sistema Gerenciador é simples e muito rápido. Você só precisa de conectar-se à internet e ter à sua disposição um dispositivo, que pode ser um Celular, Tablet, Notebook ou Desktop para acessar o sistema por um navegador.
Como Funciona?
O sistema gerencia todos os dados e o percurso do atendido dentro da instituição e gera um panorama amplo do atendimento, com informações individuais e grupais que são unificadas, garantindo facilidade no acesso aos dados.
Inclusão Inicial
Cadastre todas as informações dos atendidos, como documentos, composição familiar, parecer técnico, avaliação e emita Contratos pertinentes a sua atividade.
- Dados pessoais completos
- Documentação digitalizada
- Histórico familiar
- Avaliação inicial
- Emissão de contratos
Acompanhamento Individual
Registre todos os atendimentos individuais e grupais, oficinas, grupos terapêuticos, e encaminhamentos para a rede de serviços.
Registre as rotinas das áreas de nutrição, fonoaudiologia, terapia ocupacional, fisioterapia, e registro de visitas.
Módulo Administrativo
Controle o recebimento de donativos, gerencie o estoque, coordene o fluxo de voluntários, acompanhe e planeje investimentos através do módulo financeiro, com relatórios práticos para a administração da sua instituição.
Redução de Custos
O Sistema Gerenciador permite otimizar processos e reduzir custos operacionais significativamente. Ao digitalizar documentos e automatizar tarefas repetitivas, sua instituição economiza em material de escritório, impressões e horas de trabalho.
A gestão eficiente de recursos também contribui para a redução de desperdícios e melhor aproveitamento do orçamento disponível.
Transparência nas Atividades
Com o Gerenciador, todas as ações realizadas no sistema são registradas com identificação do usuário responsável, data e hora. Isso garante total transparência nos processos e facilita a prestação de contas para órgãos públicos, doadores e sociedade civil.
Os relatórios detalhados permitem demonstrar com clareza como os recursos são utilizados e quais resultados estão sendo alcançados.
Relatórios Automáticos
Economize tempo e trabalho com a geração automática de relatórios personalizados. O sistema permite criar relatórios detalhados sobre atendimentos, atividades, perfil dos atendidos, evolução dos casos e muito mais.
Os relatórios podem ser exportados em diferentes formatos e utilizados para prestação de contas, planejamento estratégico e captação de recursos.
Melhora Significativa do Atendimento
Com todas as informações centralizadas e de fácil acesso, a equipe técnica consegue realizar atendimentos mais eficientes e personalizados. O histórico completo do atendido está sempre disponível, facilitando a continuidade do cuidado mesmo quando há mudança de profissionais.
O acompanhamento da evolução dos casos também se torna mais efetivo, permitindo ajustes nas intervenções quando necessário.
Organização de Projetos
Gerencie múltiplos projetos simultaneamente com facilidade. O sistema permite criar estruturas específicas para cada projeto, com metas, indicadores, cronogramas e orçamentos.
O monitoramento em tempo real facilita o acompanhamento das atividades e a avaliação dos resultados, garantindo que os objetivos sejam alcançados dentro dos prazos estabelecidos.
Melhora no Desempenho na Captação de Recursos
Com dados organizados e relatórios detalhados, sua instituição terá mais facilidade para demonstrar resultados e impacto social aos potenciais financiadores. O sistema permite gerar apresentações personalizadas para diferentes públicos, destacando os aspectos mais relevantes de cada projeto.
A gestão transparente também aumenta a confiança dos doadores, facilitando a fidelização e a ampliação da base de apoiadores.
O que Dizem Nossos Clientes
"Através do Sistema Gerenciador nós conseguimos acompanhar as atividades e ver a evolução do nosso público atendido de maneira eficaz, rápida e eficiente, conseguindo criar estratégias para melhorar e aprimorar o trabalho desenvolvido na instituição."
Bruna Mazetti, Assistente social da AFUPACE – Recanto Tia Marlene de Votuporanga/SP
Mais Depoimentos
"A parceria com a Círculo Gestão Social, através da utilização do Sistema Gerenciador está contribuindo muito para o trabalho desenvolvido pelo Centro Social de Votuporanga, garantindo a eficiência, organização e simplificando as tarefas realizadas pelos profissionais, possibilitando a criação de novos mecanismos de comunicação. A qualidade na prestação do serviço e suporte técnico também são diferenciais, sendo o sistema dinâmico e organizado."
Patrícia Munhoz – Assistente Social e Lígia Melo – Pedagoga do Centro Social de Votuporanga/SP
Parceiros que Confiam no Nosso Trabalho
